Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Studentregisterkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Studentregisterkoordinator som vill vara med och säkerställa att vårt studentregister är korrekt, uppdaterat och följer gällande regelverk. I rollen som Studentregisterkoordinator kommer du att vara en central del av vårt administrativa team och arbeta nära studenter, lärare och andra administrativa funktioner. Du ansvarar för att registrera, uppdatera och kvalitetssäkra studentuppgifter i våra system samt hantera frågor och ärenden kopplade till studentdata. Du kommer även att arbeta med rapportering, statistik och bidra till utvecklingen av våra rutiner och processer kring studentadministration. Rollen kräver att du har god datorvana, är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Du bör ha ett intresse för utbildningsadministration och trivas med att arbeta i en miljö där service och struktur är i fokus. Som Studentregisterkoordinator är du ofta den första kontaktpunkten för frågor kring studentregister och behöver därför ha god kommunikativ förmåga samt vara lösningsorienterad. Du kommer att delta i utbildningar och workshops för att hålla dig uppdaterad kring nya rutiner och lagkrav. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en välfungerande administration som stödjer både studenter och personal. Om du är strukturerad, serviceinriktad och vill arbeta med utbildningsadministration är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och uppdatera studentuppgifter i administrativa system
- Säkerställa att studentregistret är korrekt och uppdaterat
- Hantera förfrågningar och ärenden från studenter och personal
- Ta fram statistik och rapporter kring studentdata
- Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner
- Samarbeta med andra avdelningar inom organisationen
- Följa gällande lagar och riktlinjer för hantering av personuppgifter
- Delta i utbildningar och workshops kring studentadministration
- Stödja implementering av nya system och processer
- Bidra till en god arbetsmiljö och servicekultur
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
- Kunskap om GDPR och hantering av personuppgifter är meriterande
- Erfarenhet av arbete med register eller databaser är en fördel
- Goda kunskaper i svenska och engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du arbetat med studentregister eller liknande system tidigare?
- Hur säkerställer du att data är korrekt och uppdaterad?
- Hur hanterar du frågor från studenter och personal?
- Beskriv en situation där du förbättrat en administrativ process.
- Hur arbetar du med sekretess och personuppgifter?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Vad motiverar dig i rollen som Studentregisterkoordinator?
- Hur håller du dig uppdaterad kring nya rutiner och regelverk?
